Welche Daten sind öffentlich sichtbar und welche geschützt?

Öffentlich ist ausschließlich die Gedenkseite — und nur, wenn die Angehörigen sie veröffentlicht haben: Name, Geburts- und Sterbedatum, Foto und die freigegebenen Bereiche; Fotos werden nur bei veröffentlichter Seite ausgeliefert. Alles andere — Dokumente, Rechnungen, Termine, Abmeldungen, Ansprechpartner, Bearbeitungsstand — ist ausschließlich im passwortgeschützten Bereich sichtbar. Die internen Portalbereiche sind zudem für Suchmaschinen gesperrt; nur Startseite, Gedenkseiten und rechtliche Seiten dürfen indexiert werden.