Weniger tippen, besser planen: Zwei neue DBA-Funktionen für Ihren Alltag

Der Digitale Bestatter-Assistent wächst mit Ihnen – und mit Ihrem Feedback. Viele Verbesserungen entstehen genau dort, wo Sie uns im Testbetrieb sagen, was im Alltag hakt. Zwei dieser Wünsche haben wir jetzt umgesetzt: Fall duplizieren und Kalender abonnieren. Beide sparen Zeit an Stellen, an denen bisher unnötig viel Handarbeit nötig war.

Fall duplizieren – nie wieder alles doppelt eintippen

Es kommt häufiger vor, als man denkt: Ein zweiter Sterbefall in derselben Familie, dieselbe Anschrift, dieselben Angehörigen, oft derselbe Friedhof. Bisher hieß das: alles noch einmal von vorne erfassen.

Ab sofort übernehmen Sie einen bestehenden Sterbefall mit wenigen Klicks als neuen Fall. Stammdaten, Kontakte und die bekannten Eckdaten sind sofort da – Sie ändern nur noch das, was sich unterscheidet.

Besonders praktisch bei Folgefällen in einer Familie: Sie können beim Duplizieren sogar den Ehepartner als neuen Verstorbenen übernehmen, ohne die Angehörigen und Adressen neu anzulegen. Verstirbt kurze Zeit später der hinterbliebene Partner, ist der neue Fall in Sekunden angelegt statt in vielen Minuten.

Ein Hinweis für saubere Daten: Wenn Sie den Ehepartner zum neuen Verstorbenen machen, verschieben sich natürlich die Beziehungen – aus „Ehefrau" wird zum Beispiel die Verstorbene selbst. Das Programm weist Sie darauf hin und setzt die betroffenen Angehörigen-Beziehungen zurück, damitnichts Falsches stehen bleibt. Ein kurzer Blick auf die Kontakte des neuen Falls, und alles passt.

So geht's: Öffnen Sie den Fall, den Sie übernehmen möchten, und wählen Sie „Fall duplizieren". Der Assistent führt Sie durch die wenigen Entscheidungen.

Kalender abonnieren

Ihre Termine leben im DBA – Ihr Arbeitsalltag oft in Outlook, Google oder auf dem iPhone. Bisher hieß das: doppelt pflegen oder ständig zwischen Programmen wechseln.

Mit dem Kalender-Abo binden Sie Ihre DBA-Termine direkt in Ihren gewohnten Kalender ein – ob Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender. Einmal eingerichtet, bleibt Ihr Kalender automatisch aktuell: Neue oder verschobene Termine erscheinen von selbst, ohne dass Sie etwas exportieren oder nachtragen müssen.

Und es kommt nicht nur der nackte Termin mit: Zu jedem Eintrag werden auch die Notizen, die zugeordneten Mitarbeiter und Ressourcen sowie Redner, Musik und die erwartete Gästezahl übernommen – alles, was auch im DBA-Kalender unter dem Termin steht.

So geht's: Öffnen Sie den Kalender und wählen Sie „Kalender abonnieren". Sie erhalten eine Abo-Adresse, die Sie einmalig in Outlook, Google oder Apple hinterlegen – danach läuft alles automatisch. Eine bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Handbuch.

Beide Funktionen sind direkt aus Ihren Rückmeldungen entstanden – und genau deshalb bauen wir den DBA gemeinsam mit Ihnen weiter. Probieren Sie die Neuerungen aus, und wenn Ihnen etwas fehlt oder auffällt: melden Sie sich jederzeit bei uns. Ihr Feedback ist der beste Fahrplan für die nächsten Verbesserungen.